Als officemanager ben je verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene administratie en boekhouding binnen een medisch bedrijf. Je taken omvatten het opvolgen van verlof en ziekte, het controleren van facturen, en het behandelen van administratieve taken.
Een vast contract met de mogelijkheid om 3 dagen per week te werken, met de optie voor thuiswerk na de eerste maanden.
Voor een medisch bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een officemanager die heel polyvalent zal werken.
Als officemanager ben je binnen dit bedrijf verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene adminstratie en boekhouding.
Hr-taken
opvolging verlof
opvolging ziekte
eerste aanspreekpunt voor de collega's rond HR-vragen
tussenpersoon voor sociaal secretariaat om lonen goed te verwerken
Boekhoudtaken
controle facturen (Exact Online)
ingeven van inkomende facturen in het systeem
opvolgen creditcontrol en contact met klanten
btw-aangifte voorbereiden en doorgeven aan Deloitte
Office - management
behandelen mails
inkomende telefoons
aanvullen dossiers
algemene opvolging rond adminstratie
bestellingen plaatsen en opvolgen
Je werkt 3 dagen op 5 en mag zelf bepalen wanneer jouw vaste dagen zijn.
De eerste maanden wordt je verwacht op kantoor omdat het hr-luik toch belangrijk is dat collega's je weten te vinden.
Nadien kan gekeken worden voor een dagje thuiswerk.
Je komt terecht in een klein team dus flexibiliteit in taken is een must.
Dit is een job met vast contract.
Zin om kennis te maken met onze klant?
Wacht niet langer en solliciteer onmiddellijk online!
Jouw kandidatuur wordt snel beantwoord.
Is bovenstaande niet wat je zoekt, maar ben je nog op zoek naar een andere uitdaging?
Via deze link vind je al onze vacatures in de regio terug:
https://www.adecco.be/nl-be/vacatures/resultaten?k=&l=&display=10&branchcode=ADBE\_124
Ken je mensen die interesse kunnen hebben in bovenstaande, stuur gerust deze vacature door.
Veel succes en hopelijk tot binnenkort!
CareerCount Score ™️
