Boekhoudkundig administratief medewerker

Job beschrijving

Dit bedrijf is een gespecialiseerde technische groothandel in de bouwsector. Met een breed assortiment en een gedreven ploeg bedienen ze professionele klanten in de sector.

Ze zijn recent overgenomen waardoor ze nog volop in een transitiefase zitten met enkele interne wijzigingen en de overstap naar Microsoft Dynamics Business Central. De bedoeling is natuurlijk om er beter uit te komen.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Gevarieerd takenpakket in finance en operations
• Klein en hecht team
• Flexibele uren met keuze in werkweek

Zo ziet je job er uit

Je takenpakket als BOEKHOUDKUNDIG ADMINISTRATIEF MEDEWERKER & OPERATIONS te Lier bestaat uit 3 grote delen:

Financiële en boekhoudkundige administratie:

Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle financiële transacties in Business Central:

• Dagelijkse boekhouding in Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Herkennen en boeken van aankoopfacturen (goederen en diensten)
• Facturatie van verkoop- en retourbonnen, inclusief verzending via Peppol
• Financieel verwerken van bankafschriften (CODA)
• Verwerken van lonen (SODA)
• Wekelijkse betalingsrun crediteuren via Isabel

Debiteurenbeheer:

Je bewaakt actief de openstaande klantentegoeden en communiceert pro-actief:

• Opvolging van betalingen klanten en openstaande facturen
• Contacten met klanten over openstaande documenten
• Opmaken en opvolgen van betaalafspraken en afbetalingsplannen
• Wekelijkse interne rapportage debiteuren aan de leidinggevende

Operationele aankoop, logistiek & facility:

Je ondersteunt de operations manager bij de dagelijkse operationele werking van de onderneming:

• Genereren en opvolgen van aankoopbestellingen in ons ERP pakket
• Controleren en matchen van leverbons en aankoopfacturen
• Opvolgen van stocktellingen en verwerken van stockcorrecties
• Opvolging van transport en leveringen
• Beheer van creditnota's voor ruil van europaletten
• Opvolgen van dienstenleveranciers: energie, onderhoud en herstellingen

Wat krijg je

Je loon en extralegale voordelen

Zo ziet je pakket eruit:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3800 euro per maand.
• Momenteel werk je in een 38u werkweek. De bedoeling is om dit in 2027 te veranderen naar een 40u werkweek.
• Werkuren: Starten tussen 8u en 9u met een half uur middagpauze
• Je kan kiezen voor ofwel 5 dagen van 8u/dag ofwel van maandag tot donderdag 8u15/dag en vrijdag 7u werken en dus een uurtje vroeger gedaan.
• Je hebt recht op €250 aan ecocheques.
• Je kiest zelf wanneer je start en stopt dankzij je flexibele uren.
• Je ontvangt €8 aan maaltijdcheques per gewerkte dag.

Zo zit het met je vakantie

Momenteel heb je recht op 20 wettelijke vakantiedagen.

Mogelijks komt er in 2027 een wijziging naar een 40u werkweek, dan heb je ook recht op 12 adv-dagen.