Finance & Administration Officer – Financiële, HR- en Bedrijfsadministratie – Regio Genk

Job beschrijving

Als Finance & Administration Officer neem je een breed pakket aan financiële, personeelsgerelateerde en algemene administratieve werkzaamheden voor jouw rekening.

Je werkt nauw samen met collega’s, het management, de externe boekhouder en de CFO. Je volgt bestaande processen zelfstandig op, bewaakt de volledigheid van dossiers en zorgt ervoor dat toegewezen taken correct en tijdig worden afgewerkt.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen.
• Ondersteunen bij verkoopfacturatie en factuurvragen van klanten.
• Opvolgen van betalingen, waarborgen en financiële dossiers.
• Voorbereiden en controleren van informatie voor de externe boekhouder en CFO.
• Ondersteunen bij boekhoudkundige verrichtingen, controles en reconciliaties.
• Bewaken van de volledigheid en correctheid van financiële dossiers.
• Opvolgen van financiële en administratieve deadlines.
• Fungeren als back-up voor dagelijkse financiële processen.
• Voorbereiden en opvolgen van de maandelijkse loonverwerking.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat.
• Beheren van arbeidscontracten en personeelsdocumentatie.
• Registreren en opvolgen van vakanties, afwezigheden en personeelsgegevens.
• Administratief en praktisch begeleiden van de in- en uitdiensttreding van medewerkers.
• Beantwoorden en opvolgen van praktische HR-vragen.
• Uitvoeren en opvolgen van algemene bedrijfsadministratie.
• Beheren van documenten, contracten en interne bestanden.
• Opvolgen van verzekeringen, abonnementen en leverancierscontracten.
• Regelen van praktische zaken rond personeel, bedrijfswagens, kantoor en leveranciers.
• Organiseren van teambuildings, interne evenementen en teamactiviteiten.
• Ondersteunen van de COO en CEO bij administratieve en praktische werkzaamheden.
• Voorbereiden van documenten, formulieren, registraties en vergaderingen.
• Regelen en opvolgen van afspraken met leveranciers en externe partners.
• Opladen van machineparken van nieuwe verhuurpartners in de interne systemen.
• Verwerken en controleren van Excel- en databestanden.
• Aanvullen en controleren van leveranciersgegevens.
• Actueel houden van interne systemen en administratieve dossiers.
• Administratief ondersteunen van de afdelingen Operations en Supply.

Wat krijg je

• Een brede en afwisselende functie binnen een snelgroeiende internationale organisatie.
• Een gevarieerd takenpakket binnen Finance, HR en algemene administratie.
• Rechtstreekse samenwerking met de COO, CEO, CFO en externe boekhouder.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid bij de uitvoering van jouw taken.
• Inzicht in verschillende onderdelen van de onderneming.
• Een internationale werkomgeving binnen technologie en verhuurdiensten.
• De mogelijkheid om bestaande processen mee te verbeteren.
• Ruimte om initiatief te nemen en administratieve processen efficiënter te organiseren.
• Een functie waarin je een belangrijke praktische en administratieve ondersteuning biedt aan het volledige team.