Expert debiteurenbeheer, credit management en financiële procesoptimalisatie

Job beschrijving

Je maakt deel uit van het team Financiën van KU Leuven Stuvo (8 medewerkers) en werkt mee aan een duurzaam en professioneel financieel beleid. Als Expert Debiteurenbeheer, Credit Management & Financiële Procesoptimalisatie neem je een trekkersrol op in het uitwerken, implementeren en optimaliseren van debiteurenbeheer binnen KU Leuven Stuvo, met bijzondere aandacht voor studieleningen en betalingsachterstanden.

Je focust in deze functie op procesontwikkeling, automatisering en beleidsvoorbereiding. De effectieve operationele opvolging van debiteuren gebeurt op termijn door uitvoerende collega's.

Concreet sta je in voor:

• Het uitwerken van een duidelijk kader en het vernieuwen van processen voor de actieve en systematische opvolging van openstaande leningen en betalingsachterstanden, in afstemming met alle relevante stakeholders.
• Het optimaliseren en (mede) automatiseren van debiteurenprocessen, onder meer door het opzetten van een geautomatiseerd systeem voor het verzenden en opvolgen van betalingsherinneringen, met respect voor de geldende wettelijke kaders rond debiteurenbeheer.
• Het signaleren van structurele knelpunten in het debiteurenbeheer en het formuleren van concrete verbetervoorstellen voor incasso- en opvolgingsprocedures.
• Het opnemen van de rol van projectleider bij de ontwikkeling en implementatie van tools voor debiteurenopvolging, in nauwe samenwerking met ICT(S) en andere interne diensten.
• Het monitoren, analyseren en rapporteren van evoluties in terugbetalingen van studieleningen en andere vorderingen. Je plaatst de behaalde resultaten in een ruimer financieel kader en vertaalt inzichten naar beleidsvoorstellen.
• Het fungeren als strategische partner bij beslissingen of veranderingen in de dienstverlening van KU Leuven Stuvo die een financiële impact hebben, in het bijzonder op het vlak van schuldvorderingen en debiteurenbeheer.

Wat krijg je

Wij bieden een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij ons centraal. Bovendien krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit. Je krijgt de kans om een zichtbare impact te hebben op het financieel beheer van een organisatie die rechtstreeks bijdraagt aan het welzijn van duizenden studenten.

We beogen een voltijdse tewerkstelling (80% bespreekbaar) in een contract van bepaalde duur voor 2 jaar, mogelijk verlengbaar. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Je vaste werkplek is in Leuven. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets en volledige tussenkomst openbaar vervoer.