In de rol van Finance & Office Assistant ondersteun je de financiële administratie en het dagelijkse aankoopproces. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van facturen, opvolging van dossiers en samenwerking met collega's.
Werk je graag met cijfers, administratie én mensen? Haal je voldoening uit een correcte verwerking van facturen, een vlotte opvolging van dossiers en een goed georganiseerde werkdag? Dan kan deze functie als Finance & Office Assistant perfect bij jou passen.
In deze rol ondersteun je zowel de financiële administratie als het dagelijkse aankoopproces. Je komt terecht in een team waar samenwerking centraal staat en waar je stap voor stap meer verantwoordelijkheden kan opnemen.
Wat ga je doen?
Leveranciersadministratie (Accounts Payable)
Je bereidt aankoopfacturen voor en controleert bestelbons, leveringsgegevens en documentatie.
Je verwerkt facturen en volgt het goedkeuringsproces op.
Je zet leveranciersbetalingen klaar.
Je controleert en verwerkt aanmaningen.
Klantenadministratie (Accounts Receivable)
Je importeert en verstuurt verkoopfacturen via Peppol en e-mail.
Je beantwoordt klantenvragen op een professionele en klantgerichte manier.
Je bereidt terugbetalingen voor.
Je verwerkt bankuittreksels en onderzoekt afwijkingen zoals dubbele betalingen.
Aankopen & ondersteuning
Je bestelt kantoor- en magazijnbenodigdheden.
Je volgt bestellingen en leveringen op.
Je ondersteunt het aankoopproces in samenwerking met verschillende afdelingen.
Je springt bij als back-up van collega's wanneer nodig.
Je werkt graag met digitale tools en staat open voor nieuwe technologieën.
Een vast contract met een competitief loonpakket en extralegale voordelen.
Een gevarieerde functie met een mooie combinatie van finance, administratie en interne samenwerking.
Begeleiding door ervaren collega's die hun kennis graag delen.
Een plaats binnen een internationale onderneming met een sterk groeiverhaal.
Vaste werkuren en aandacht voor een gezonde work-life balance.
De kans om mee te groeien in een digitale en toekomstgerichte werkomgeving.
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer online met je meest recente CV.
Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op 037 66 01 66, mail naar [email protected] of kom langs op ons kantoor.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen!
Bij Adecco helpen we je graag verder met het vinden van de job die écht bij je past.
