Label On‑boarding Accountant

Job beschrijving

Als Label On‑boarding Accountant speel je een sleutelrol in de integratie van nieuwe ondernemingen binnen Studibo. Wanneer een nieuw label aansluit, zorg jij voor een vlotte financiële en boekhoudkundige onboarding, zodat de entiteit efficiënt en conform de groepsrichtlijnen wordt opgenomen in onze centrale systemen.

• De initiële boekhoudkundige verwerking en consolidatie van de overnametransactie op concernniveau wordt nauwkeurig uitgevoerd, waarna de formele overdracht van het dossier in goede banen wordt geleid;
• Het nieuwe label wordt ingericht volgens de gekozen integratiestrategie. Bij een volledige integratie wordt de entiteit opgezet in Microsoft Business Central met correcte nummerreeksen, dimensies en dagboekconfiguraties. Bij een partiële integratie wordt een stabiele technische live‑koppeling met het centrale consolidatie- en rapporteringsplatform voorzien;
• Het lokale rekeningschema van het overgenomen label wordt zorgvuldig vertaald naar het gestandaardiseerde Studibo‑groepsrekeningschema, zodat rapportering en opvolging uniform verlopen;
• De bankboeken worden efficiënt ingericht en digitale bankkoppelingen worden opgezet om een vlot en betrouwbaar financieel proces te garanderen;
• De migratie van stamdata, historische financiële jaren en openstaande posten wordt gestructureerd gecoördineerd. Openstaande facturen en banken worden volledig verwerkt tot aan de overdrachtsdatum, waarna de openingsbalans wordt opgeladen en gecontroleerd via sluitende checks en reconciliaties;
• Heldere afspraken met alle betrokken partijen worden gemaakt en bewaakt, inclusief het cut‑off beheer met het lokale label, interne finance‑collega’s en externe accountants;
• De wekelijkse integratie‑updatemeetings worden op een professionele manier geleid en de centrale communicatie richting het label wordt verzorgd, zodat iedereen steeds duidelijk geïnformeerd blijft;
• Na de closing worden rollen, rechten en verantwoordelijkheden afgestemd met het lokale finance‑team, aangevuld met gerichte training om een vlotte overgang te verzekeren;
• Tijdens rustigere periodes buiten actieve onboardingtrajecten wordt de bredere finance‑afdeling ondersteund bij de terugkerende boekhoudkundige verwerking van de operationele Belgische labels.

Het is een functie met impact, waarin je een cruciale rol speelt in de verdere groei en professionalisering van Studibo.

Je rapporteert aan de CFO.

Wat krijg je

Studibo is een snelgroeiende specialist in multidisciplinaire oplossingen en certificering voor duurzame gebouwen en leefomgeving. Het bundelt de expertise van een dertigtal lokale ingenieurs- en adviesbureau’s
en we zijn internationaal actief. Studibo draagt bij aan het succes van de labels door het bieden van professionele ondersteuning. 

Ons aanbod

Wie bij Studibo werkt, kiest bewust voor een omgeving die volop in beweging is. We bouwen aan een organisatie die groeit, evolueert en sterker wordt met elk nieuw label dat aansluit. Onze labels focussen op hun eigen expertise, terwijl wij hen centraal ondersteunen met kennis, systemen en processen die hen helpen vooruit te gaan.

Ons team bestaat uit een tiental gedreven en servicegerichte professionals die elkaar versterken. Samen zorgen we ervoor dat onze labels vlot, correct en met oog voor kwaliteit worden geholpen. Die samenwerking is de motor van onze groei.

Bij Studibo kies je voor meer dan een job. Er ontstaat ruimte om je rol mee vorm te geven en om mee te groeien met het bedrijf :

• Je maakt deel uit van een team dat elkaar ondersteunt, dat samen uitdagingen aanpakt en dat vooruit wil;
• Je komt terecht in een financieel sterke organisatie die bewust en gezond groeit, met ruimte voor jouw impact;
• Je kiest voor een cultuur waarin samenwerking centraal staat en waarin iedereen bijdraagt aan het grotere geheel;
• Je werkt vanuit ons kantoor in Merelbeke, met de mogelijkheid tot thuiswerk.

Zin om je talenten in te zetten bij Studibo?
Combining Minds. Building the Future.