De Administratief en financieel verantwoordelijke volgt de financiële en administratieve aspecten van projecten op, ondersteunt projectleiders en werkt samen met diverse teams en externe partijen. De rol omvat taken zoals prijsvergelijkingen, administratieve afhandeling van aanbestedingen, financiële opvolging en het verbeteren van administratieve processen.
Je volgt de financiële en administratieve aspecten van de uitvoering op. Hiervoor heb je de nodige kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of ben je bereid deze op korte termijn te verwerven. Je staat de projectleider bij met je kennis van de wetgeving Overheidsopdrachten en ondersteunt die bij het correct opvolgen van alle administratieve processen van de uitvoering.
Je staat o.a. in voor volgende administratieve taken:
Je helpt met het bijhouden van de financiële opvolging van het project. Hiertoe vul je budgetoverzichten aan maar maak je ook inschattingen van mogelijke boetes, claims, herzieningen.
Je werkt hiervoor samen met collega's in dynamische teams. Die teams bestaan meestal uit een projectleider, een projectingenieur en een projectcoördinator uitvoering. Projecten die we op deze manier al gerealiseerd hebben zijn bijvoorbeeld Onderwijs & Navorsing 1bis, Onderwijs & Navorsing 6, BioScience, STEPS.
Je werkt hiervoor ook samen met o.a. externe ontwerpers, ingenieurs, veiligheidscoördinatoren en aannemers. Sommige projecten zullen gerealiseerd worden in algemene aanneming, voor andere wordt dit mogelijks gesplitst in een aantal loten waarvan je dan de financiële en administratieve opvolging opneemt.
Om de opvolging en de administratieve processen zo vlot mogelijk te laten verlopen, denk je ook mee na over de vereenvoudiging en de digitalisering van deze processen en werk je workflows uit binnen de context van Technische Diensten.
CareerCount Score ™️
