Office Manager deeltijds

Job beschrijving

Ben jij het warme gezicht dat meteen rust en structuur brengt op kantoor? In deze rol zorg jij voor een vlot onthaal en een goed georganiseerde werkomgeving.

Je komt terecht bij een stabiele organisatie met een mensgerichte cultuur en een vlakke structuur. Vanuit het kantoor in Antwerpen ondersteun je verschillende teams en draag je bij aan een professionele en gastvrije werkomgeving. Je combineert onthaal, administratie en organisatie in een gevarieerde parttime functie.

Als office manager ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je zorgt ervoor dat collega’s, bezoekers en leveranciers zich welkom voelen en dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Je verwelkomt bezoekers en beheert telefonie en de centrale mailbox

Je ondersteunt collega’s van directie, operations, sales, marketing en HR bij administratieve taken

Je bestelt en beheert kantoorartikelen en andere benodigdheden

Je bereidt vergaderzalen voor en zorgt dat meetings vlot kunnen verlopen

Je boekt hotels, transport en restaurants voor collega’s en bezoekers

Je beheert en archiveert documenten en administratieve dossiers

Je helpt bij de organisatie van interne events en communicatie-initiatieven

Je bewaakt structuur in processen en zorgt dat alles efficiënt en correct verloopt

Zie jij jezelf in deze rol waar je elke dag bijdraagt aan een vlot draaiend kantoor? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!

Wat krijg je

Een parttime functie (24u) met 4 vaste werkdagen en duidelijke uren, 9.00 - 15.30 uur
Een warme, collegiale werkomgeving met ruimte voor zelfstandigheid
Een competitief loon volgens ervaring en competenties
Maaltijd- en ecocheques
Hospitalisatie- en groepsverzekering
Laptop en gsm met abonnement
vakantie- én ADV dagen
Start via interim, mogelijk krijg je op termijn een vast contract