Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van Contract Managers en de Business Unit Manager met financiële analyses, administratieve taken en facturatie. Je zorgt ervoor dat financiële processen soepel verlopen en dat klantrelaties sterk blijven door tijdige en correcte facturatie.
Onze klant zorgt voor het onderhoud en beheer van allerlei gebouwen zoals ziekenhuizen, kantoren, scholen en universiteiten, hotels, technische ruimtes, zwembaden, en meer. Ze zijn vooral gespecialiseerd in het onderhoud van verwarmings- en airconditioningsystemen (HVAC) en elektrische installaties. Ze zorgen ervoor dat deze systemen altijd soepel en betrouwbaar werken. Dit omvat regelmatig check-ups, snelle reparaties als er iets kapot is, en ervoor zorgen dat alles zo energiezuinig mogelijk is. Het doel is om alles goed onderhouden te houden, wat helpt om kosten te besparen en het milieu te beschermen.
Jobomschrijving
Voor onze klant, die werkt aan het technisch onderhoud van allerlei gebouwen, zoals scholen, kantoren of ziekenhuizen, zijn wij op zoek naar een Financial Assistant.
Wat ga je doen als Financial Assistant?
- Samenwerken met Contract Managers: Je werkt nauw samen met onze Contract Managers en duikt samen in de financiële details van onze projecten. Je analyseert data, haalt verborgen inzichten naar boven en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
- Ondersteunen van de Business Unit Manager: Je bent meer dan alleen goed met cijfers; je denkt mee op strategisch niveau. Je verzamelt niet alleen financiële gegevens, maar levert ook waardevolle adviezen waarmee we de juiste beslissingen kunnen nemen.
- Administratieve en financiële werkzaamheden: Je beheert contracten in SAP en FMIS moeiteloos en zorgt voor een foutloze facturatie. Jouw werk is secuur en gestructureerd, zodat alles perfect op orde blijft.
- Facturatie van het contractportfolio: Je waarborgt dat onze facturen correct en tijdig bij klanten terechtkomen. Dat draagt bij aan tevreden klanten en sterke klantrelaties.
- Opvolging van facturatie en cashflow: Je houdt voortdurend overzicht op openstaande betalingen en onderneemt direct actie bij eventuele knelpunten. Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij vragen of problemen omtrent betalingen.
Kort gezegd: als Financial Assistant ben je een administratieve duizendpoot en een data-expert. Dankzij jou lopen de financiële processen vloeiend en draag je bij aan de verdere groei van onze organisatie.
Kies je voor onze klant, dan mag je het volgende verwachten:
Een uitdagende functie binnen een stabiele, internationale organisatie.
Een team van fijne collega’s en toegankelijke leidinggevenden die je steeds ondersteunen.
Een omgeving waarin een gezonde balans tussen werk en privé centraal staat.
Een persoonlijk ontwikkeltraject met ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden, zodat jij jouw talenten volledig kan benutten.
Daarnaast geniet je van een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder:
Smartphone met abonnement
Laptop
32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke vakantiedagen 12 extra ADV-dagen)
Maaltijdcheques 8 euro/ gewerkte dag
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Vergoeding voor woon-werkverkeer
CAO 90-bonus (collectieve bonus in februari)
Kortingen bij onze partners
Permanente opleidings- en groeikansen
CareerCount Score ™️
