De Administratief en financieel verantwoordelijke is verantwoordelijk voor het proactief financieel beleid binnen de organisatie, inclusief financieel beheer, fiscale opvolging, en het aansturen van de administratieve en financiële cel. De rol omvat ook het ontwikkelen van strategisch beleid voor infrastructuurbeheer, compliance en rapportering aan het bestuursorgaan.
Je bent verantwoordelijk voor een proactief financieel beleid in onze organisatie, die in volle groei is en binnen een termijn van twee jaar de intentie tot fusie heeft met OOOC Ter Heide; • Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer, de fiscale opvolging van de vzw Jeugddorp, de betaalprocedures, de boekhouding, je beheert premies, subsidies, verzekeringen en je bent verantwoordelijk voor alle financiële transacties betreffende roerende en onroerende goederen; • Je geeft leiding aan de administratieve, financiële cel en samen sta je garant voor een dynamisch, deskundig digitaal financieel beheer, zowel op vlak van facturatie- en betalingsverkeer, debiteuren en crediteurenbeheer; • Je staat in voor de begroting, het opvolgen van loonadministratie en middelen Sociale Maribel; • Je bent bekend met of bereid je in te werken in het financieringssysteem van de sector Jeugdhulp (Agentschap Opgroeien), andere subsidiërende overheden (Gemeentelijke Overheid, VIPA, VEB, etc.) en fondsenwerving en vertaalt de beperkingen en mogelijkheden naar toekomstige projecten en processen voor de organisatie; • Je overlegt en onderhandelt met externe partners en leveranciers (lokale en andere overheden, banken, verzekeringsmaatschappijen, handelaren, organisaties voor fondsenwerving, RVA, enz.) over acties, attesten, akkoorden, overeenkomsten en volgt deze op. Infrastructuur • Je ontwikkelt en implementeert een strategisch beleid voor het beheer van onze gebouwen en infrastructuur, evenals technische installaties, wagenpark en nutsvoorzieningen; • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het patrimonium, investeringen, nieuwbouw en renovatie; • Je geeft leiding aan de technische dienst; • Je zorgt dat alle locaties optimaal functioneren, ook op het vlak van veiligheid en kwaliteit. Zo bouw je mee aan optimale leef- en werkomstandigheden voor onze medewerkers en cliënten; • Voor bouw- en renovatieprojecten werk je samen met de directeur, de bouwcoördinator en externe partners zoals architecten, aannemers en studiebureaus. Compliance en rapportering • Je informeert en adviseert het bestuursorgaan inzake het beheer van de beschikbare financiële middelen; • Je realiseert de jaarafsluiting en stelt de jaarrekening op, verantwoordt deze naar de directie, de externe revisor en naar de leden van het Bestuursorgaan; • Je rapporteert aan de directeur, jouw leidinggevende, en aan het Bestuursorgaan en je overlegt geregeld met het administratief team en directeur om er samen voor te zorgen dat de medewerkers van Jeugddorp zich gesteund voelen en gesterkt worden vanuit een kwaliteitsvolle administratie in de opdracht van hun pedagogische functie; • Je zorgt ervoor dat Jeugddorp alle wettelijke, statutaire en reglementaire voorschriften voor financiën en infrastructuur correct naleeft; • Je maakt project- en samenwerkingsbegrotingen en meerjarenplannen op, staat in voor het aankoopbeleid, budgetcontrole en voor de afrekening en rapportering bij de overheid, partners of financiers.
Aanbod: • Je komt terecht in een positieve, mensgerichte en dynamische organisatie en zal samen met directie het administratieve team, waaronder personeelsadministratie, boekhouding en technische dienst, gestalte geven; • We bieden je werkondersteuning aan voor je persoonlijke groei en mogelijkheden tot het volgen van vorming en bijscholing. Loon en vergoedingen: • Marktconforme verloning volgens de barema’s van PC 319.01 en verworven anciënniteit; • Maaltijdcheques, fietsvergoeding, onkostenvergoeding & hospitalisatieverzekering; • Laptop en werkgsm met abonnement om thuiswerk te kunnen verrichten. • Vergoeding voor verplaatsing van en naar het werk en omniumverzekering voor rijden in opdracht met eigen wagen.
CareerCount Score ™️
