Als Administratief Bediende boekhouding ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten, het beheren van documenten, het ondersteunen van dossierbeheerders en het uitvoeren van algemene administratieve taken. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte communicatie en organisatie binnen het team.
Als Administratief Bediende boekhouding heb je een afwisselend takenpakket:
Ontvangst en contact met klanten:
-Beantwoorden van telefoons en e-mails
-Vriendelijk onthalen van bezoekers in het kantoor
-Afspraken plannen en opvolgen in de agenda
Documenten beheren:
-Sorteren en verdelen van post
-Digitaal en op papier klasseren van documenten
-Up-to-date houden van klantendossiers
Ondersteuning dossierbeheerders:
-Documenten voorbereiden en scannen
-Opvragen van ontbrekende documenten
-Rapporten en facturen versturen naar klanten
Algemene administratie:
-Standaardbrieven en e-mails opstellen
-Agendabeheer voor collega’s
-Facturatie en betalingsopvolging
-Facturen klaarzetten en versturen
-Betalingen opvolgen en herinneringen versturen
Ad hoc taken:
-Vergaderruimtes voorbereiden
-Helpen tijdens drukke periodes
-Ondersteunen bij speciale projecten
Wat bieden wij voor de functie Administratief Bediendeboekhouding?
-Een voltijds contract van 40 uur per week
-Werktijden: 8.30 - 12.00 uur en 13.00 - 17.00 uur
-12 extra ADV-dagen per jaar
-Maaltijdcheques
-Afwisselend werk in een warm, professioneel team
-Mogelijkheid om ervaring op te doen en te groeien
-Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en wagen
