In deze administratieve rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken en digitaliseren van documenten, het opmaken en verzenden van facturen, en het verbeteren van gegevens in het facturatiesysteem. Je houdt rekening met debiteureisen, beheert de mailbox, en archiveert documenten. Daarnaast organiseer je het ophalen van papieren en onderhoud je prijsformatie en facturatie-instellingen.
Een voltijdse functie met een grondige opleiding en uitzicht op een vast contract na 6 maanden. Salaris is bespreekbaar.
Voor een administratieve rol in de facturatie zoeken we een nauwkeurige en zelfstandige medewerker.
Takenpakket:
- Verwerken en digitaliseren van papieren documenten van chauffeurs.
- Controleren, opmaken en verzenden van facturen binnen het facturatiesysteem.
- Verbeteren en bijhouden van gegevens in het facturatieprogramma.
- Rekening houden met eisen van debiteuren tijdens de facturatie.
- Aanvragen en opmaken van creditnota's en handmatige facturen.
- Overleggen met de verantwoordelijke facturatie.
- Beheren van de mailbox en opvolgen van communicatie.
- Organiseren van het ophalen van papieren via beurtrolsysteem.
- Archiveren van documenten.
- Invoeren en onderhouden van prijsformatie en facturatie-instellingen in het systeem.
- Voltijdse functie in een dagdienst van maandag tot vrijdag.
- Een grondige opleiding om het werk en de routines goed onder de knie te krijgen.
- Start via een interimcontract met uitzicht op een vast contract na 6 maanden.
- Salaris bespreekbaar bij aanvang.
CareerCount Score ™️
