De Boekhoudkundig & Administratief Coördinator is verantwoordelijk voor het zelfstandig voeren van de volledige boekhouding, inclusief inkoop, verkoop en bankmutaties. De rol omvat ook het opvolgen van debiteurensaldo, voorbereiden van BTW-aangiften, samenwerking met externe accountants, en het rapporteren van financiële cijfers. Daarnaast zijn er administratieve taken en begeleiding van huurders.
Marktconform salaris en extralegale voordelen, ruimte voor groei en ontwikkeling, en een functie met impact vanaf dag één.
Voor een familiaal vastgoedbedrijf in Malle zijn wij op zoek naar een Boekhoudkundig & Administratief Coördinator
Dit bedrijf werkt vooral met bedrijfsmatig vastgoed (magazijnen, kantoren,...), maar ook residentieel vastgoed. Ze geloven in een persoonlijke aanpak, waarbij eerlijkheid en vertrouwen de basis vormen voor elke samenwerking.
Jobomschrijving
+ Zelfstandig voeren van de volledige boekhouding, waaronder o.a. inkoop, verkoop en bankmutaties in Exact
+ Actief opvolgen van debiteurensaldo, ondernemen van eerste acties bij huurachterstanden...
+ Voorbereiden en indienen van BTW-aangiften
+ Samenwerken met externe accountant voor de afsluiting van het boekjaar
+ Controle en rapportering van periodieke financiële cijfers
* Administratieve taken
+ Inkomende e-mails en telefoontjes behandelen
+ Begeleiden in- en uittrede van huurders: sleuteloverdracht, meteropname, plaatsbeschrijving inplannen, ...
+ ERP-systeem voeden met informatie, nazicht van huurindexeringen, opzegdata...
* Impact vanaf dag één: jouw ideeën en initiatieven maken echt een verschil
* Een functie waarin jouw ideeën en initiatieven echt het verschil kunnen maken
* Een klein familiaal team waar iedereen elkaar goed kent
* Ruimte voor groei en mogelijkheden om jezelf in de toekomst te ontplooien tot de leading roll in een admin-team
* Fulltime tewerkstelling
* Werkweek van 38 uren (8u30 - 17u met enige flexibiliteit), maar een 4/5de tewerkstelling is ook bespreekbaar
* Marktconform salaris en extralegale voordelen
