Deskundige debiteurenbeheer

Job beschrijving

De dienst financiën ondersteunt de financieel directeur in haar opdrachten voor het lokaal bestuur.

De financieel directeur staat onafhankelijk in voor het debiteurenbeheer. Het gaat om de invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten. Hierbij gaat aandacht uit naar armoedepreventie. Minstens jaarlijks rapporteert de financieel directeur over het debiteurenbeheer aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau.

Het debiteurenbeheer in het lokaal bestuur Destelbergen focust zich op alle onbetaalde vorderingen van de diensten van de gemeente en het OCMW. In lijn met de ambities van de organisatie, moet het debiteurenbeheer verder geprofessionaliseerd worden zodat een efficiënte inning en invordering tot stand kan komen. In dit proces is respect voor wetgeving en debiteur enerzijds en de constructieve samenwerking met alle betrokken diensten anderzijds cruciaal.

Kerntaken

De deskundige debiteurenbeheer staat, onder leiding van de financieel directeur, in voor het debiteurenbeheer van gemeente en OCMW. De deskundige zorgt er mee voor dat de belastingen, retributies en subsidies waarop het lokaal bestuur aanspraak kan maken ook effectief gerealiseerd worden.

Je ondersteunt de inning van de inkomsten van het lokaal bestuur (belastingen, retributies en subsidies) en optimaliseert processen waar nodig.

Mogelijke taken:

• Je kijkt belasting- en retributiereglementen na en doet suggesties ter verbetering.
• Je kijkt kritisch naar de bestaande inningsprocessen en doet suggesties ter verbetering.
• Je ondersteunt collega’s bij het opmaken van facturen, kohieren en aanslagbiljetten.
• Je coördineert de opvolging van bezwaren, zodat de cliënt tijdig een antwoord ontvangt.
• Je betrekt waar nodig andere diensten en communiceert helder over hun rol bij de inning.
• Je beheerst de te gebruiken software om een optimaal gebruik ervan te garanderen.
• Je voorziet in een heldere rapportering.

Samen met de administratief medewerker sta je in voor het debiteurenbeheer, zodat de inkomsten waarop het lokaal bestuur aanspraak maakt, ook effectief gerealiseerd worden.

Mogelijke taken:

• Je behoudt een helikopterzicht over de eerste en tweede aanmaningen.
• Je behandelt actief debiteurendossiers na de tweede aanmaning.
• Je bent de contactpersoon voor de gerechtsdeurwaarder, schuldbemiddelaars e.a.
• Samen met de sociale dienst werk je aan een debiteurenbeheer voor kwetsbare groepen.
• Je waakt erover dat de openstaande vorderingen een realistisch beeld geven.
• Je bereidt ontwerpbeslissingen voor ten aanzien van college of vast bureau.
• Je beheerst de te gebruiken software om een optimaal gebruik ervan te garanderen.
• Je voorziet in een heldere rapportering.

Als professioneel teamlid hou je jouw vakkennis voortdurend up-to-date en deel je vlot en bevattelijk informatie met anderen.

Mogelijke taken:

• Je volgt de wet- en regelgeving binnen jouw vakgebied op de voet.
• Je weet jouw kennis bevattelijk te delen met anderen en te (laten) implementeren.
• Je volgt opleidingen en/of je informeert je via zelfstudie over topics in je eigen domein
• Je gaat op zoek naar best practices bij andere organisaties

Wat krijg je

• Boeiende functie met inhoud die kan wisselen en constant in evolutie is
• Contractuele functie
• Ruime opleidings- en ontplooiingsmogelijkheden
• Een vast maandloon
• Maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, extralegale verlofdagen en interessante vakantieregeling
• Toekenning van zowel overheids- en relevante privé anciënniteit