Administratief Bediende

Job beschrijving

Onze klant is een grote groep in België die bestaat uit verschillende bedrijven die gespecialiseerd zijn in kopiëren, printen en grootformaatdiensten.

Jobomschrijving

Factuurbeheer:

• Maken en controleren van facturen op basis van de verstrekte gegevens (producten/diensten, prijzen, betalingsvoorwaarden).
• Controleert de juistheid van klantgegevens en factuurvoorwaarden.
• Naleving van interne procedures.

Verzending en follow-up:

• Versturen van facturen naar klanten via verschillende kanalen (e-mail, post, elektronische systemen).
• Follow-up van onbetaalde facturen en beheer van achterstallige betalingen.
• Communiceren met klanten om discrepanties op te lossen.

Klantrelaties:

• Het onderhouden van goede relaties met klanten door hoffelijke en responsieve communicatie.

Rapportage en analyse:

• Factureringsrapporten genereren en gegevens analyseren om trends te identificeren en het proces te verbeteren.

Interne samenwerking:

• Samenwerken met sales, klantenservice en accounting voor een consistent proces.

Naleving:

• Naleving van wettelijke en fiscale vereisten, met voortdurende bijwerking van kennis.

Wat krijg je

• Salaire en fonction de l'expérience
• Chèques repas
• Remboursement des frais de transport