Als Assistent Accountancy maak je deel uit van een team dat ondersteuning biedt aan verschillende boekhoudkantoren. Je taken omvatten administratieve ondersteuning, agendabeheer, archivering, facturatie opvolgen, en klanten onthalen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van kantoorlogistiek en het ondersteunen van collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je zal deel uitmaken van een team office medewerkers die over de verschillende boekhoudkantoren heen elkaar ondersteunen.
Vooral jouw collega's administratief ondersteunen in het dagelijks secretariaatswerk en de logistieke ondersteuning van het kantoor zal tot jouw takenpakket behoren.
Hieronder een greep uit je takenpakket;
- Agendabeheer; inplannen van afspraken
- Beheren van digitale en papieren archief/klassement
- Nieuwe klanten en volmachten aanmaken in het systeem
- Opvolgen van facturatie
- Opvolgen van deadlines en wettelijke formaliteiten
- Bestellen van kantoormateriaal
- Vergaderzalen voorbereiden/opruimen
- Klanten onthalen, ook telefonisch en per mail
- Administratieve processen uitschrijven
- Onboarding collega's en klanten
In ruil voor jouw inzet en motivatie ontvang je volgend loonpakket voor deze job;
- Glijdende werkuren, een voltijdse (38 uur) of 4/5e baan, thuiswerk
- Sterk salarispakket, met extralegale voordelen die glimlachjes toveren zoals; maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, gsm-abonnement, 13e maand, mogelijkheid om een wagen of elektrische fiets via een flexplan te leasen
- Ondersteuningen in jouw groeiambities, zowel horizontaal als verticaal
- Van uitjes tot complimentenkaartjes, schouderklopjes of een leuke jaarlijkse personeelsdag wordt er aandacht besteed aan elke medewerker
CareerCount Score ™️
