In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van de debiteurenportefeuille, inclusief het opmaken, versturen en inboeken van verkoopfacturen, het opvolgen van openstaande facturen, en het onderhouden van contact met andere afdelingen en klanten. Je rapporteert aan de CFO en werkt nauw samen met de financial controller.
Optimum Sorting NV is een gerenommeerde en succesvolle onderneming gespecialiseerd in het ontwikkelen, bouwen en installeren van optische sorteermachines. Wij leveren maatwerkoplossingen aan internationale klanten die hoofdzakelijk actief zijn in de levensmiddelenindustrie. Met onze technologie helpen wij onze klanten de kosten voor hun productverwerking te reduceren en een optimale kwaliteit te garanderen. Door onze continue zoektocht naar innovatie en onze samenwerking met gekende onderzoeksinstituten hebben we altijd de recentste technologieën ter beschikking om de meest complexe sorteerproblemen op te lossen. We kunnen daarvoor rekenen op de expertise van een team dat een 90-tal werknemers telt en verspreid zit over 4 locaties (België, Nederland, Amerika en Azië). Samen met ons sterk agentennetwerk willen wij een betrouwbare business partner zijn voor onze klanten en zetten wij sterk in op service, kwaliteit en high-tech oplossingen.
Omwille van een vervanging zijn wij voor onze plant in Hasselt op zoek naar een
Medewerker debiteurenbeheer
WHAT YOU’LL BE DOING
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze debiteurenportefeuille en vallen volgende taken binnen jouw bevoegdheid:
·Het volledige proces van debiteurenbeheer van A tot Z. Dat houdt o.a. in dat je verkoopfacturen opmaakt, verstuurt en inboekt maar ook het uitsturen van aanmaningen en de opvolging van openstaande facturen waarvoor je in nauw contact staat met andere afdelingen zoals sales, service, projectmanagement en ook met de klant. Verder volg je de projectadministratie en cashflow planning nauwgezet op zodat we tijdig kunnen factureren
·Je volgt de klantenbalansen en opvolgingslijsten op en onderneemt conform actie
·Je escaleert betalingsachterstanden aan de CFO en bekijkt samen welke volgende acties genomen moeten worden
·Het nakijken van expense notes. Je checkt deze op volledigheid en verwerkt deze in de boekhouding
·Bijspringen of back-up zijn voor collega’s betreffende het inboeken van aankoopfacturen en bankverrichtingen, voorbereiding van BTW aangiftes
·Daarnaast verricht je ook algemene werkzaamheden zoals telefoonpermanentie, ontvangst van bezoek, aanvullen drankautomaat,…
·Je werkt nauw samen met de financial controller, een medewerker crediteurenbeheer en rapporteert aan de CFO
·Binnen deze functie heb jij een belangrijke bijdrage aan de financiële situatie van onze firma
·Een modern kantoor en een werklocatie die goed bereikbaar is (2min van afrit Hasselt West – je kan al zwaaien naar ons vanaf de autostrade)
·Je komt terecht in een groeiende KMO waar we niet graag in hokjes denken en waar er ruimte is voor eigen initiatief om zo je eigen groeitraject mee vorm te geven.
·Onze firma wordt gekenmerkt door informele contacten en een familiale sfeer. We vinden het belangrijk om hard te werken aan onze groei maar vinden “the Optimum family” zeker zo belangrijk. Daarom hebben we een feestcomité dat regelmatig leuke evenementen organiseert, verzorgen we de gezondheid van onze mensen met een wekelijkse fruitmand,…
·In ruil krijg jij van ons een aantrekkelijk salarispakket, inclusief netto onkostenvergoeding, maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een verzekering ambulante zorg, 13e maand, CAO 90 bonus (indien gehaald) en 12 ADV dagen op jaarbasis. Feestdagen die in het weekend vallen zijn vrij te kiezen. Wij hebben geen collectieve sluitingsdagen.
